Event Management

Event Management umfasst die Organisation und Planung bis hin zur Evaluation nach der jeweiligen Veranstaltung. Ohne professionelle Unterstützung im Event-Management ist es schwierig ein herausragendes Ergebnis mit gewünschten Gastrednern und Besuchern, oder einer medialen oder politischen Wirkung zu erreichen.

Eine Vielzahl an Public Affairs und Public Relations Konferenzen, Seminaren, Foren und Veranstaltungen finden in EU-Hauptstädten wie Brüssel, London, Paris oder Berlin statt. Solche Veranstaltungen werden vor allem im Zusammenhang mit europäischer Politik in Rahmen von Pressekonferenzen, VIP-Besuchen, Networking-Sitzungen, Brainstorming-Workshops, oder hochranging besetzten Seminaren abgehalten.

Eine gelungene Veranstaltung muss herausragen, um Ihr Geschäfts- und Firmenprofil unter den EU und nationalen Akteuren zu positionieren. Es lassen sich eine Reihe von Faktoren für den sicheren Erfolg identifizieren: Veranstaltungsort, Auswahl der Referenten (wie z.B. EU-Politiker, nationale Politiker oder einflussreiche Journalisten), die Wahl der Gäste, Unterhaltungs-, Lern- und Networking-Möglichkeiten, das Tempo der Diskussion, sowie eine sorgfältige, logistische Planung.

Wie können wir helfen

A-bis-Z-Unterstützung für Ihre öffentlichen Angelegenheiten und Medienveranstaltungen
Identifizierung der besten Auswahl der Teilnehmer und Hilfe bei der Sicherung der Teilnahme von Referenten, Gästen und Journalisten
Planung, Versand und Verfolgung Ihrer Einladungen
Sicherung vielgefragter Veranstaltungsorte, wie z.B. EU-Gebäude
Planung und Koordinierung der gesamten Logistik, von Reservierung des Veranstaltungsortes, Catering und Bestuhlung, bis hin zur Registrierung
Moderierung und Koordinierung Ihrer Veranstaltung
Integration sozialer Medien vor der Veranstaltung für erleichterte Online-Interaktion während der gesamten Veranstaltung
Gewährleistung ausreichender medialer Berichterstattungen über unsere Kanäle
Durchführung von Post-Event-Aktivitäten: kontinuierliches Networking, Feedback, Evaluation